Eine Integration in fünf Schritten

KäuferZielunternehmenJeder Punkt ist ein Mensch

Integrationen selbst geleitet
47
Jahre internationale M&A
30+
kumuliertes Transaktionsvolumen
$60B+
Führungskräfte auf drei Kontinenten ausgebildet
1.700+

Cross-Border Mergers and AcquisitionsMitautor, Wiley 2016

Top 30 Global M&A VoicesAusgewählt 2025

Harvard-Business-School-FallstudieAlbany International / Geschmay

Cambridge Judge Business SchoolMentor, MSt Entrepreneurship

Für wen

Vier Rollen. Vier verschiedene Fragen vor Day One.

Jede Integration landet zuerst auf wenigen Schreibtischen. Jeder braucht etwas anderes, und alle brauchen es früh, am besten schon in der Due Diligence.

CEO des Käufers

Ihre erste oder zweite Akquisition

„Wie halten wir das Geschäft am Laufen, während wir integrieren?“

Ein Sparringspartner, der 47 Integrationen geleitet hat und mit Ihnen auf Augenhöhe spricht. Klare Governance und eine Botschaft für jede Zielgruppe, ab dem Tag der Ankündigung.

Die drei Key Events →

PE Operating Partner

Plattform oder Add-on

„Wie schnell können wir integrieren und trotzdem die Menschen halten, die den Wert tragen?“

Tempo mit Akzeptanz: ein wöchentlicher Rhythmus ab Tag eins und Synergien mit Verantwortlichem, Meilenstein und Wahrscheinlichkeit. Kunden schützen, Führungskräfte halten, Synergien liefern.

Private Equity vs. strategische Käufer →

CEO des übernommenen Unternehmens

Durch den Wandel führen

„Wie führe ich mein Team, wenn der Druck am größten ist?“

Orientierung für Ihre Führungskräfte, ein Plan, den Ihre Teams in Week One selbst schreiben, und jemand an Ihrer Seite, der diese Situation schon oft erlebt hat.

Zum Quick Check →

Corporate-M&A-Team, CFO, Aufsichtsgremium

Die Fähigkeit aufbauen

„Wie führen wir die nächste Integration selbst durch?“

Eine erprobte Methode, die Masterclass und Sparring an Ihrem eigenen Deal, damit das Know-how in Ihrem Unternehmen bleibt.

Formen der Zusammenarbeit →

Quick Check

Was fehlt in Ihrer Integration?

Wählen Sie, was Sie heute in Ihrer Integration sehen, oder was Sie nach der Ankündigung erwarten.

Orientierung
Einbindung
Prioritäten

Ihre Antwort erscheint hier, sobald Sie wählen.

Darüber sprechen

Orientieren · Einbinden · Priorisieren

Drei Events tragen eine Integration.

Wert geht ab dem Tag der Ankündigung verloren. Bevor Menschen sich einbringen, brauchen sie Orientierung, und bevor sie liefern, brauchen sie Fokus. Jedes Event beantwortet eine Frage, die sich jede Führungskraft auf beiden Seiten stellt.

Das Warum

Executive Alignment

Direkt nach der Ankündigung

Die Führungskräfte erfahren, warum der Deal passiert ist, wohin das Unternehmen geht und welche Rolle sie selbst haben. Governance und Kommunikation stehen, bevor Gerüchte die Lücke füllen. Zweck, Strategie und Ziele werden geklärt und weisen den Weg.

Ergebnis: Alle sind orientiert; Top-Management und Führungskräfte sprechen mit einer Stimme.

Das Wie

Week One

Drei Tage, ein gemischtes Team pro Workstream

Jedes Workstream-Team, mit Mitgliedern aus Käufer und übernommenem Unternehmen, erhält einen vorbereiteten Integrationsplan mit Charter und Entwürfen der Schlüsselprojekte. Innerhalb klarer Leitplanken hinterfragt, ändert und vervollständigt es ihn, einschließlich einer Liste dessen, was es nicht tun wird.

Am dritten Tag hört jedes Team, was die anderen Workstreams planen, und gemeinsam lösen sie die Abhängigkeiten.

Ergebnis: ein Plan, der den Teams gehört und an dem sie sich messen lassen, in Tagen, nicht Wochen.

Das Was

Synergy Working Session

Vier bis sechs Wochen nach dem Closing

Die Führung einigt sich auf die Big Rocks, die wenigen Synergien mit echtem Wert, und entscheidet, welche Kieselsteine sie bewusst liegen lässt. Ein Tracking-Tool, klare Meilensteine.

Ergebnis: Fokus, der neben dem Tagesgeschäft Platz hat.

Jede Synergie braucht einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ und eine Wahrscheinlichkeit. Sonst ist sie nur ein Wunsch.

Appleton, Wisconsin

Warum eine Mickey-Mouse-Krawatte an meiner Bürowand hängt.

Albany International hatte Geschmay übernommen. In unserem ersten Treffen im Werk in Appleton hielt mir der Werksleiter die Mickey-Mouse-Krawatte, die er trug, direkt vors Gesicht. Ein konfrontativer Protest gegen unsere Anwesenheit. Niemand hatte ihm im Einzelnen gesagt, was die Übernahme für ihn und den Betrieb bedeuten würde, den er führte.

Meine Antwort war: „Bevor wir über irgendetwas anderes sprechen: Ich bin hier, um zuzuhören. Dieser Raum gehört Ihnen.“

Die Krawatte hängt heute an meiner Bürowand. Sie erinnert mich daran, wo jede Integration beginnt: bei den Menschen im Raum.

Branchen und ausgewählte Kunden

Medizintechnik
phenox
Medizinische Komponenten
Heraeus
Telekommunikation & Telekommunikationsausrüstung
Deutsche Telekom, T-Mobile NL, AT&T, Lucent
Software für Telekommunikationsbetreiber
Evolved Intelligence, Sigos, WeDo
Software
Sage Software
Chemie & Spezialchemie
DuPont & ICI
Feuerfeste Werkstoffe
RHI Magnesita
Industrieautomation
Real Time Robotics
Robotik
Cambrian
Automobilindustrie
Delphi
Papiermaschinenbespannungen
Albany International
IBC-Container
Mauser
Konsumgüter (FMCG)
Jack Link's, Unilever
Tiernahrung
AlphaPet
Gesundheitsnahrung
Vitafy
Banken
Aargauische Kantonalbank
Leasing
LeasePlan
Luft- und Raumfahrt
Airbus
Logistik
Deutsche Post
Energieversorger
BKW AG, ConEdison
Professional Services
PwC, KPMG

Wegweisende Transaktionen

T-Mobile NL / Orange Netherlands · Goodyear / Sumitomo Rubber · Deutsche Post / Global Mail · Avaya Global Connect, Joint Venture mit Tata · Wacker / Air Products, Joint Venture · Albany International / Geschmay

Zwei Arten von Käufern

Wer schnell Deals machen will, sollte mit der Integration nicht warten.

Private Equity und strategische Käufer integrieren aus unterschiedlichen Gründen, in unterschiedlichem Tempo, und sie stolpern an unterschiedlichen Stellen. Die Methode ist dieselbe, die Schwerpunkte ändern sich.

AspektPrivate EquityStrategischer Käufer
WertlogikEBITDA und Exit-FähigkeitPassung des Geschäftsmodells
TempoHochMittel
GovernanceEnger Rhythmus, Board-SchleifenGremien und Matrix
Typischer StolpersteinTempo ohne AkzeptanzLangsame Entscheidungen, wachsender Rückstau

Rhythmus ist Kontrolle

Eine Woche einer gut geführten Integration.

Jede Woche derselbe Rhythmus. Entscheidungen kommen planbar, Risiken zeigen sich früh, und alle wissen, wann die nächste Antwort kommt.

  1. FreitagTagesende

    Jeder Workstream schickt seinen Statusbericht.

  2. MontagPro Workstream

    Der Integrationsmanager trifft jede Workstream-Leitung, mindestens 30 Minuten.

  3. Dienstag16:00

    Dashboard und Statusbericht für den Lenkungsausschuss sind fertig.

  4. Mittwoch10:00

    Lenkungsausschuss, eine Stunde: wöchentliches Update, monatliche Entscheidungen, Maßnahmen veröffentlicht.

Das Integration Office bleibt unabhängig und eskaliert nur an den Lenkungsausschuss.

Zusammenarbeit

Fünf Formen der Zusammenarbeit. Eine Methode.

Wählen Sie die Tiefe, die zu Ihrem Deal passt. Jedes Format beruht auf den drei Key Events: Executive Alignment, Week One und Synergy Working Session.

Lernen

Masterclass

Ein Programm mit 20 Lektionen zu M&A und Integration, aufgezeichnet an der Saïd Business School, Oxford. Gemacht für vielbeschäftigte Führungskräfte.

  • Kurze Videos von 3 bis 10 Minuten, höchstens 30 Minuten pro Lektion / Woche
  • Eine Live-Mastermind-Session mit Thomas H. Kessler
  • Ein Umsetzungsworkshop zu den drei Key Events

Anwenden

Masterclass und Umsetzungssparring

Die Masterclass plus 20 Sparring-Sessions und drei Umsetzungstage mit Thomas, angewendet auf Ihren eigenen Deal. Das Ergebnis ist Ihr Integrations-Playbook.

Moderieren

Die drei Key Events, moderiert

Thomas moderiert Executive Alignment, Week One und die Synergy Working Session mit Ihren Führungsteams, von der Vorbereitung bis zu den vereinbarten Ergebnissen.

Umsetzen

Integration aus einer Hand

Integration Office, Toolkits, Kulturarbeit und Synergie-Tracking, geführt von Thomas mit einem erfahrenen Team. Value protected, value delivered.

Ausstatten

KI-gestützte Integrationsplattform

Die Methode als Software für Ihr Integrationsteam. Aus dem Deal-Dokument und einer halben Seite Kontext entwirft sie in wenigen Minuten das Zielbild, eine Charter für jeden Workstream, den Arbeitsplan, die Roadmap und den kritischen Pfad. Ihre Teams hinterfragen, ändern und vervollständigen ihn dann, in Week One und in jeder Woche danach.

Allein oder zusammen mit jedem der vier Formate oben. Die KI entwirft, Ihre Leute entscheiden.

  • Ein Synergie-Modell mit Szenarien und monatlichen Ist-Werten, bereit für die Synergy Working Session
  • Unterlagen für den Lenkungsausschuss, erstellt aus den laufenden Projektdaten
  • Besprechungsnotizen werden zu Planänderungen, die Sie freigeben
  • Briefings für jeden Stakeholder in 90 Sekunden, in 16 Sprachen
  • Auch für Carve-outs, Wertsteigerungspläne und Transformationsprogramme

Sie arbeiten bereits mit einer großen Beratung? Thomas kommt als Integration Director dazu. Er steuert die Berater bei Zeit und Budget und sorgt dafür, dass das Know-how bei Ihnen bleibt. Erfahrene Leute vom ersten bis zum letzten Tag.

Wissen

Sechs Leitfäden aus der Praxis.

Kurze Antworten auf die Fragen, die sich Führungskräfte in den Wochen rund um einen Deal stellen, aus 47 selbst geleiteten Integrationen.

Alle Beiträge →

Fragen

Was Führungskräfte vor Day One fragen.

Was ist Post-Merger-Integration (PMI)?

Post-Merger-Integration ist die Arbeit, zwei Unternehmen nach einem Deal so zusammenzuführen, dass der Wert des Deals tatsächlich entsteht: eine Strategie, eine Organisation, eine Arbeitsweise. Sie beginnt am Tag der Ankündigung, nicht beim Closing, denn Wert geht verloren, sobald die Menschen vom Deal hören. Thomas H. Kessler gliedert sie in drei Key Events.

Was sind die drei Key Events einer Integration?

Executive Alignment (das Warum), direkt nach der Ankündigung; Week One (das Wie), drei Tage, in denen gemischte Workstream-Teams einen vorbereiteten Plan zu ihrem eigenen machen; und die Synergy Working Session (das Was), vier bis sechs Wochen nach dem Closing, in der sich die Führung auf die wenigen Big Rocks einigt. Zusammen orientieren, binden ein und priorisieren sie alle Beteiligten.

Was ist das O.E.P.-Framework?

O.E.P. steht für Orient, Engage, Prioritise: die drei Fragen, die jede Integration beantworten muss, in genau dieser Reihenfolge. Orientierung beseitigt Gerüchte und Abwanderungsrisiko, Einbindung macht aus „Warum passiert mir das?“ ein „Wie kann ich helfen?“, und Priorisierung richtet die Menschen auf die Maßnahmen aus, die Wert schaffen. Thomas H. Kessler hat es aus 47 Integrationen entwickelt.

Was ist das Boulder-Beach-Prinzip?

Das Boulder-Beach-Prinzip besagt: zuerst die großen Felsen. In einer Integration wählt die Führung die wenigen Synergien, die den Großteil des Werts tragen, und lässt die Kieselsteine bewusst liegen, die vielen kleinen Harmonisierungen, die Energie kosten. Jeder Big Rock bekommt einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ und eine Umsetzungswahrscheinlichkeit.

Wir wollen es selbst machen.

Genau das ist das Ziel. Die Masterclass und das Umsetzungssparring bauen diese Fähigkeit auf, damit Ihre Teams die nächste Integration mit ihrem eigenen Playbook führen.

Ist Integration nicht Aufgabe des PMO?

Das PMO hält den Rhythmus. Der Wert entsteht durch Menschen: ob sie das Warum verstehen, den Plan zu ihrem machen und sich auf die Big Rocks konzentrieren. Dafür gibt es die drei Key Events.

Dafür haben wir gerade keine Zeit.

Wert geht ab dem Tag der Ankündigung verloren, nicht erst beim Closing. Die drei Events sparen Zeit: ein Alignment, drei Tage Week One, eine Synergie-Session und dazwischen ein wöchentlicher Rhythmus.

Das übernommene Unternehmen soll eigenständig bleiben.

Dann machen Sie Eigenständigkeit zu einer bewussten Entscheidung. Funktion für Funktion wählen Sie: erhalten, auswählen, annähern oder verschmelzen, entscheiden früh und erklären es klar.

Kontakt

Die ersten 100 Tage entscheiden viel.

Der beste Zeitpunkt für ein Gespräch ist die Due Diligence. Buchen Sie ein Gespräch für einen anstehenden Deal oder um die Masterclass in Ihr Führungsteam zu holen.

Gespräch buchen

Oder schreiben Sie an info@integrationsuccess.com

Weiterschauen

Der Rest des Vortrags ist nur einen Schritt entfernt.

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