Key Event 2 · Das Wie
Week One: drei Tage, in denen der Plan zum Plan der Teams wird
Kurz gesagt
Week One ist das zweite Key Event einer Integration. In drei Tagen übernimmt je Workstream ein gemischtes Team aus Käufer und übernommenem Unternehmen einen vorbereiteten Plan mit Charter und Entwürfen für Schlüsselprojekte. Es hinterfragt, verändert und vervollständigt ihn innerhalb klarer Leitplanken, einschließlich einer Liste dessen, was es bewusst nicht tun wird. Am dritten Tag lösen alle Teams gemeinsam ihre Abhängigkeiten. Ergebnis: ein Plan, der den Teams gehört und an dem sie sich messen lassen, in Tagen, nicht Wochen.
Was Week One ist
Week One beantwortet das Wie. Sie findet zu Beginn der Integration statt, direkt nach Day One, und dauert drei Tage. Jeder Workstream (IT, HR, Finanzen, Betrieb, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Recht, F&E und alles, was Ihr Deal sonst noch braucht) bekommt ein Team mit Mitgliedern aus beiden Unternehmen.
Die Teams beginnen nicht mit einem leeren Blatt. Jedes erhält einen vorbereiteten Integrationsplan: eine Charter und Entwürfe für Schlüsselprojekte, abgeleitet aus der Due Diligence und aus dem Executive Alignment. Ihre Aufgabe ist es, diesen Plan zu hinterfragen, zu verändern und zu vervollständigen.
Warum die Teams den Plan selbst schreiben
Ein Plan, den ein Projektbüro vorgibt, wird bestenfalls befolgt. Ein Plan, den die Teams selbst gestaltet haben, wird getragen. Genau das ist der Schritt von „Warum passiert mir das?“ zu „Wie kann ich helfen?“.
Gemischte Teams leisten zudem etwas, das keine Workshop-Folie leisten kann: Menschen aus beiden Unternehmen lösen schon in der ersten Woche gemeinsam echte Probleme. Sie lernen, wie die andere Seite denkt, wo das Wissen sitzt und wem sie vertrauen können. Führungskräfte werden so zu Architekten der Integration, statt sie nur zu empfangen.
Die drei Tage
| Tag | Was passiert |
|---|---|
| Tag 1 | Das Warum aus dem Executive Alignment, die Leitplanken und die vorbereiteten Entwürfe. Die Teams beginnen mit der Arbeit an ihrer Charter und ihren Schlüsselprojekten. |
| Tag 2 | Jedes Team hinterfragt, verändert und vervollständigt seine Charter und seine Schlüsselprojekte und schreibt seine Liste dessen, was es nicht tun wird. |
| Tag 3 | Jedes Team hört die Pläne der anderen; Abhängigkeiten werden gemeinsam gelöst. Verantwortliche werden bestätigt, Leuchtturmprojekte ausgewählt, nächste Schritte vereinbart. |
Leitplanken machen Tempo möglich
Week One ist schnell, weil der Rahmen klar ist. Die Leitplanken kommen aus dem Executive Alignment: die Deal-Logik, die Integrationsprinzipien, die KPIs und die Entscheidungen, die bereits gefallen sind. Innerhalb dieses Rahmens haben die Teams echten Gestaltungsspielraum. Was außerhalb liegt, eskalieren sie, statt es neu aufzurollen.
Die Not-to-do-Liste gehört zu den wertvollsten Ergebnissen. Jedes Team legt fest, was es bewusst ruhen lässt, zumindest vorerst. Das schützt die Menschen vor Überlastung und verhindert, dass die Integration in alles hineinwuchert.
Tag drei: ein Unternehmen, nicht neun Pläne
Workstreams hängen voneinander ab. Die IT braucht das Organisationsdesign von HR, der Vertrieb braucht die Produktentscheidungen, die Finanzen brauchen die Zahlen aller. Am dritten Tag stellt jedes Team seinen Plan allen anderen vor. Abhängigkeiten kommen im Raum auf den Tisch und werden dort gelöst, statt in wochenlangen E-Mail-Schleifen.
Oft erleben die Menschen hier zum ersten Mal, wie das gemeinsame Unternehmen als Einheit arbeitet.
Die Ergebnisse
- Eine Charter je Workstream, die das Team selbst geschrieben hat.
- Schlüsselprojekte mit Verantwortlichen auf beiden Seiten.
- Not-to-do-Listen und gelöste Abhängigkeiten.
- Leuchtturmprojekte, die früh sichtbaren Fortschritt zeigen.
Ab der Folgewoche berichten die Teams im wöchentlichen Rhythmus, und vier bis sechs Wochen nach dem Closing setzt die Synergy Working Session die Prioritäten.
Ergebnis: ein Plan, der den Teams gehört und an dem sie sich messen lassen, in Tagen, nicht Wochen.
Fragen, die Führungskräfte zu Week One stellen
Wie lange dauert Week One?
Drei Tage, zu Beginn der Integration, direkt nach Day One. Der erste Tag setzt den Rahmen, der zweite vervollständigt die Charters und Not-to-do-Listen, und der dritte löst die Abhängigkeiten zwischen allen Workstreams.
Wer nimmt an Week One teil?
Je Workstream ein gemischtes Team mit Mitgliedern von Käufer und übernommenem Unternehmen, in der Regel die Menschen, die die Arbeit in diesem Bereich verantworten werden. Führungskräfte des übernommenen Unternehmens gehören mit in die Teams, statt nur die Ergebnisse zu erhalten.
Ist es für Week One zu spät, wenn die Integration schon begonnen hat?
Nein. Eine kompakte Week One funktioniert zu jedem Zeitpunkt, gerade bei Workstreams, die festgefahren sind. Es gilt dasselbe Prinzip: ein vorbereiteter Entwurf, klare Leitplanken und ein Team aus beiden Seiten, das den Plan zu seinem eigenen macht.