Key Event 3 · Das Was
Synergien nachhalten: Big Rocks zuerst
Kurz gesagt
Synergien werden geliefert, wenn es wenige sind, jede einen Verantwortlichen hat und alle nachgehalten werden. In der Synergy Working Session, vier bis sechs Wochen nach dem Closing, legt die Führung alle Synergien auf einen Tisch, wählt die Big Rocks, die den Großteil des Werts tragen, und lässt die Kieselsteine bewusst liegen. Jeder Big Rock bekommt einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ und eine Umsetzungswahrscheinlichkeit, und ein einziges Tracking-Tool dient dem Lenkungsausschuss und der Linie gleichermaßen.
Warum Synergielisten lang werden und der Wert dünn
Zu jedem Deal gehört ein Synergy Case. Nach dem Closing wächst er gern weiter: Jeder Workstream bringt eigene Ideen ein, jede Harmonisierung sieht nach einer Einsparung aus, und bald stehen Hunderte Zeilen auf der Liste. Jede einzelne bindet Aufmerksamkeit von Menschen, die nebenbei auch das Geschäft führen müssen.
Der Wert eines Deals steckt meist in wenigen großen Hebeln. Der Rest sind Kieselsteine: kleine Harmonisierungen, die viel Energie kosten und wenig bringen. Synergien zu liefern beginnt damit, das eine vom anderen zu trennen.
Das Boulder-Beach-Prinzip
Wer ein Glas zuerst mit Sand und Kieseln füllt, bekommt die großen Steine nicht mehr hinein. Kommen die großen Steine zuerst, findet der Rest seinen Platz um sie herum. In einer Integration sind die großen Steine die wenigen Synergien, die den Großteil des Werts tragen; die Kieselsteine sind die vielen kleinen Dinge, die warten können oder ganz entfallen.
Kieselsteine liegen zu lassen ist eine Entscheidung, kein Versehen. Sie wird schriftlich festgehalten, mit einer „Später“-Liste und einer Not-to-do-Liste, damit alle wissen, worüber sie sich keine Gedanken mehr machen müssen.
Die Synergy Working Session
Das dritte Key Event findet vier bis sechs Wochen nach dem Closing statt, mit dem Führungsteam und den Workstream-Leads. Zu diesem Zeitpunkt kennen die Teams das Geschäft auf beiden Seiten von innen, dank Week One.
- Alle Umsatz-, OPEX-, CAPEX- und Liquiditätssynergien kommen auf einen Tisch.
- Jede Synergie wird bewertet: Wert, Aufwand, Zeitpunkt und Umsetzungswahrscheinlichkeit.
- Die Big Rocks werden ausgewählt; die Kieselsteine werden bewusst zurückgestellt.
- Verantwortliche und Meilensteine werden festgelegt.
- Ein Tracking-Tool und ein Berichtsrhythmus werden vereinbart.
Jede Synergie braucht vier Dinge
Jede Synergie braucht einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ und eine Wahrscheinlichkeit. Sonst ist sie nur ein Wunsch.
- Verantwortliche(r): eine Person in der Linienorganisation, kein Gremium und nicht das Projektbüro.
- Meilenstein: was bis wann erreicht ist, damit Fortschritt sichtbar wird, bevor das Geld ankommt.
- Typ: Umsatz, OPEX, CAPEX oder Liquidität, denn jede Art wird anders geliefert und anders gemessen.
- Umsetzungswahrscheinlichkeit: eine ehrliche Einschätzung, wie wahrscheinlich sie ist, damit der Plan in Summe eine realistische Zahl ergibt.
Ein Tracking-Tool
Synergie-Tracking scheitert leise, wenn der Lenkungsausschuss auf eine Tabelle schaut und die Linie mit einer anderen arbeitet. Einigen Sie sich auf ein Tool, das beide nutzen und das im wöchentlichen Rhythmus aktualisiert wird: Status am Freitag, Review am Montag, Lenkungsausschuss am Mittwoch.
Berichten Sie zu jedem Big Rock Status, Fortschritt gegenüber den Meilensteinen, anstehende Entscheidungen, Risiken und den bisher gelieferten Wert. Gerät ein Big Rock ins Rutschen, erfährt der Lenkungsausschuss es früh und entscheidet.
Umsatzsynergien brauchen Menschen
Kostensynergien entscheidet überwiegend die Führung. Umsatzsynergien schaffen Menschen: Vertriebsteams, die dem neuen Produkt vertrauen, ein Kundenservice, der die Kunden weiterhin kennt, Ingenieure, die ihr Wissen teilen. Schützen Sie zuerst die Kunden, damit das neue Unternehmen „das Unternehmen, mit dem man am einfachsten Geschäfte macht“ wird, und halten Sie die Menschen, die die Beziehungen tragen.
Ergebnis: Fokus, der neben dem Tagesgeschäft Platz hat.
Fragen, die Führungskräfte zum Synergie-Tracking stellen
Wann sollten Synergien nach dem Closing priorisiert werden?
Vier bis sechs Wochen nach dem Closing, in der Synergy Working Session. Dann kennen die Teams beide Unternehmen von innen, der wöchentliche Rhythmus läuft, und aus dem Synergy Case lässt sich eine kurze Liste von Big Rocks mit Verantwortlichen machen.
Was ist das Boulder-Beach-Prinzip?
Zuerst die großen Steine. Die Führung wählt die wenigen Synergien, die den Großteil des Werts tragen, und lässt die Kieselsteine bewusst liegen, die vielen kleinen Harmonisierungen, die Energie kosten. Jeder Big Rock bekommt einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ und eine Umsetzungswahrscheinlichkeit.
Wie hält man Synergien nach einer Übernahme nach?
Mit einem einzigen Tracking-Tool, das Lenkungsausschuss und Linie gemeinsam nutzen und das wöchentlich aktualisiert wird. Jede Synergie hat einen Verantwortlichen, einen Meilenstein, einen Typ (Umsatz, OPEX, CAPEX oder Liquidität) und eine Umsetzungswahrscheinlichkeit, damit Fortschritt sichtbar wird, bevor der Wert in den Büchern auftaucht.